В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» предусмотрено два варианта загрузки курсов валют.
Первый вариант: «Автоматическая загрузка курсов валют».
Для включения режима автоматической загрузки курсов с сайта Национального Банка РК необходимо произвести следующие действия:
В меню «Сервис» выбрать пункт меню «Настройки пользователя»;
Перейти на закладку «Настройки»;
В табличной части, в колонке «Настройка» найти пункт с наименованием «Автоматически загружать курсы валют при запуске системы» и установить флажок в колонке «Значение», так как это указано на рисунке ниже:
Второй вариант: «Загрузка курсов валют в ручном режиме».
Загрузка в ручном режиме позволяет пользователю типовой конфигурации загружать курс валюты с сайта Национального Банка РК отдельно для каждой валюты.
Для загрузки курса необходимо:
Перейти в меню «Банк и касса», выбрать пункт меню «Валюты»;
В открывшемся окне справочника «Валюты» на панели инструментов нажать кнопку «Загрузить курсы»;
В открывшемся окне «Загрузка курсов валют» установить флажки напротив валют по которым необходимо произвести загрузку курсов после чего нажать на кнопку «Загрузить курсы» на панели инструментов в нижней части окна.
Часто бухгалтер, работающий в программе «1С: Бухгалтерия для Казахстана 8», сталкивается с моментом, когда при начислении заработной платы вычет, предоставляемый сотруднику в размере одной минимальной заработной платы, превышает размер, установленный законном о бюджете (статья 166. Налоговые вычеты. Кодекс РК). Как рассчитать и в каких случаях это возникает, рассмотрим ниже.
Рассмотрим на примере начисление зарплаты за январь и февраль 2011 года: Работник Петров Н.Ю. был принят на работу с 11.01.2011 года. При приеме на работу по трудовому договору ему установлен оклад на время испытательного срока 20000 тенге, в связи с тем, что он отработал не полный месяц (15 рабочих дней в январе) ему рассчиталась заработная плата в размере 16,666,67 = (20000:18 * 15 = 16666,67 тенге).
Январь: 16666,67 тенге (начисленный доход)
16666,67 – 10 % (ОПВ) = 15000 (В связи с тем, что доход за вычетом ОПВ меньше 15999 (разрешенный вычет), соответственно вычет равен (сумма дохода - ОПВ) т.е 15000 (примененный вычет). Разница между разрешенным и примененным вычетом составляет 999 тенге, эта сумма и переносится на следующий месяц.
Для начисления зарплаты в системе следует оформить документ «Начисление заработной платы». Меню Зарплата – Начисление зарплаты – кнопка «Добавить»;
В поле «От» – установить дату начисления зарплаты;
В поле «Месяц начисления» – с помощью кнопки выбора из списка выберите месяц начисления;
Для автоматического заполнения табличной части документа «Начисление зарплаты», нажмите на кнопку «Автозаполнение»;
В табличной части по каждому сотруднику установите фактическое количество отработанных дней или часов, дату начала и дату окончания отработанного времени;
Для расчета суммы начисления по каждому виду расчета нажмите на кнопку «Рассчитать-Рассчитать». После этого должны рассчитаться все суммы начисления по каждому сотруднику;
Для расчета сумм социального налога и социальных начислений необходимо оформить документ «Расчет СН и СО». (Меню Зарплата – Расчет СН и СО – кнопка «Добавить»);
Установить дату расчета;
В поле «Месяц начисления» – с помощью кнопки выбора из списка выберите месяц, за который будет рассчитываться сумма налогов и удержаний;
Для автоматического заполнения табличной части документа «Расчет СН и СО», нажмите на кнопку «Автозаполнение»;
Для расчета сумм СН и СО, нажмите на кнопку «Рассчитать-Рассчитать».
Расчет СН и СО за январь:
Для того, чтобы отразить начисленную зарплату оформляется документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» формирует проводки и разносит информацию на счета бухгалтерского и налогового учета.
Введите новый документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (Зарплата – Бухгалтерский учет зарплаты – кнопка «Добавить»);
В поле «Организация» необходимо указать организацию, по которой проводится начисление;
Заполните табличную часть документа – кнопка «Автозаполнение» в командной панели документа;
Проведите документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и закройте форму – кнопкой «ОК».
Отражение зарплаты в регламентированном учете за январь:
Рассмотрим начисление за февраль и все расчеты налогов:
Расчет ИПН и ОПВ за февраль:
Расчет СН и СО за февраль:
Отражение зарплаты за февраль:
Проанализировать рассмотренную ситуацию можно используя отчет «Регистр налогового учета по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу»:
Организации, имеющие большое количество пользователей, нуждаются в запрете на редактирование сформированных документов. В 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрена функция «дата запрета изменения данных», расположенная в меню «предприятие» - «настройки пользователя» - «настройки программы» - «запрет изменения данных».
В открывшемся окне мы выбираем дату запрета редактирования данных прошлого периода. В случае, если необходимо распространить запрет на пользователей с полными правами, устанавливаем «флажок» в соответствующем окне.
Данная функция позволяет просматривать документы в периоде ранее установленной даты, но отсутствует возможность их редактировать или вводить новые.