Часто бухгалтер, работающий в программе «1С: Бухгалтерия для Казахстана 8», сталкивается с моментом, когда при начислении заработной платы вычет, предоставляемый сотруднику в размере одной минимальной заработной платы, превышает размер, установленный законном о бюджете (статья 166. Налоговые вычеты. Кодекс РК). Как рассчитать и в каких случаях это возникает, рассмотрим ниже.

Рассмотрим на примере начисление зарплаты за январь и февраль 2011 года: Работник Петров Н.Ю. был принят на работу с 11.01.2011 года. При приеме на работу по трудовому договору ему установлен оклад на время испытательного срока 20000 тенге, в связи с тем, что он отработал не полный месяц (15 рабочих дней в январе) ему рассчиталась заработная плата в размере 16,666,67 = (20000:18 * 15 = 16666,67 тенге).

Январь: 16666,67 тенге (начисленный доход)

16666,67 – 10 % (ОПВ) = 15000 (В связи с тем, что доход за вычетом ОПВ меньше 15999 (разрешенный вычет), соответственно вычет равен (сумма дохода - ОПВ) т.е 15000 (примененный вычет). Разница между разрешенным и примененным вычетом составляет 999 тенге, эта сумма и переносится на следующий месяц.

Рассчитываем «Переходящий налоговый вычет»:

16666,67– 10 % (ОПВ) – 15999 = - 999; 999 + 15999 = 16 998 (Налоговый вычет за февраль)

Февраль: 100000 тенге (начисленный доход)

100000 – 10 % (ОПВ) – 16 998 (Налоговый вычет) * 10 % = 7 300 (ИПН)

Для начисления зарплаты в системе следует оформить документ «Начисление заработной платы». Меню Зарплата – Начисление зарплаты – кнопка «Добавить»;

1. В поле «От» – установить дату начисления зарплаты;
2. В поле «Месяц начисления» – с помощью кнопки выбора из списка выберите месяц начисления;
3. Для автоматического заполнения табличной части документа «Начисление зарплаты», нажмите на кнопку «Автозаполнение»;
4. В табличной части по каждому сотруднику установите фактическое количество отработанных дней или часов, дату начала и дату окончания отработанного времени;
5. Для расчета суммы начисления по каждому виду расчета нажмите на кнопку «Рассчитать-Рассчитать». После этого должны рассчитаться все суммы начисления по каждому сотруднику;
6. Проведите документ «Начисление зарплаты» (кнопка «Действия» – «Провести»).

Начисление за январь:

Для расчета суммы индивидуального подоходного налога, обязательных пенсионных взносов и прочих удержаний необходимо оформить документ «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний». (Меню Зарплата - Расчет ИПН, ОПВ и удержаний – кнопка «Добавить»);

1. В поле «дата» установить дату расчета;
2. В поле «Месяц начисления» – с помощью кнопки выбора из списка выберите месяц, за который будет рассчитываться сумма налогов и удержаний;
3. Для автоматического заполнения табличной части документа «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний» нажмите на кнопку «Автозаполнение»;
4. Для расчета сумм ИПН, ОПВ и сумм удержаний, а так же вычетов, нажмите на кнопку «Рассчитать-Рассчитать».
5. Проведите документ «Начисление зарплаты» (кнопка «Действия» – «Провести»).

Расчет ИПН и ОПВ за январь:

Для расчета сумм социального налога и социальных начислений необходимо оформить документ «Расчет СН и СО». (Меню Зарплата – Расчет СН и СО – кнопка «Добавить»);

1. Установить дату расчета;
2. В поле «Месяц начисления» – с помощью кнопки выбора из списка выберите месяц, за который будет рассчитываться сумма налогов и удержаний;
3. Для автоматического заполнения табличной части документа «Расчет СН и СО», нажмите на кнопку «Автозаполнение»;
4. Для расчета сумм СН и СО, нажмите на кнопку «Рассчитать-Рассчитать».

Расчет СН и СО за январь:

Для того, чтобы отразить начисленную зарплату оформляется документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» формирует проводки и разносит информацию на счета бухгалтерского и налогового учета.

1. Введите новый документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (Зарплата – Бухгалтерский учет зарплаты – кнопка «Добавить»);
2. В поле «Организация» необходимо указать организацию, по которой проводится начисление;
3. Заполните табличную часть документа – кнопка «Автозаполнение» в командной панели документа;

Проведите документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и закройте форму – кнопкой «ОК».

Отражение зарплаты в регламентированном учете за январь:

Рассмотрим начисление за февраль и все расчеты налогов:

Расчет ИПН и ОПВ за февраль:

Расчет СН и СО за февраль:

Отражение зарплаты за февраль:

Проанализировать рассмотренную ситуацию можно используя отчет «Регистр налогового учета по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу»:

Организации, имеющие большое количество пользователей, нуждаются в запрете на редактирование сформированных документов. В 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрена функция «дата запрета изменения данных», расположенная в меню «предприятие» - «настройки пользователя» - «настройки программы» - «запрет изменения данных».

В открывшемся окне мы выбираем дату запрета редактирования данных прошлого периода. В случае, если необходимо распространить запрет на пользователей с полными правами, устанавливаем «флажок» в соответствующем окне.

Данная функция позволяет просматривать документы в периоде ранее установленной даты, но отсутствует возможность их редактировать или вводить новые.